ข้ามไปยังข้อความหลัก

การส่งแฟกซ์โดยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

เนื้อหาส่วนนี้อธิบายเกี่ยวกับการกดหมายเลขและการส่งแฟกซ์โดยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

ข้อสำคัญ

  • อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการโทรผิดหรือการลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ เราแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

  1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

  2. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  3. วางเอกสารไว้บนแท่นวางหรือใน ADF (ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ)

    ข้อสำคัญ

    • เมื่อส่งเอกสารสองด้าน ให้วางเอกสารบนแท่นวาง เอกสารสองด้านจะไม่สามารถสแกนและส่งโดยอัตโนมัติจาก ADF

    หมายเหตุ

    • ดูรายละเอียดเกี่ยวกับชนิด เงื่อนไขเอกสาร และวิธีป้อนเอกสาร:

  4. ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น

  5. ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อกดหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

    ใช้ปุ่มต่อไปนี้เพื่อกดหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

    ปุ่มตัวเลข:

    ป้อนตัวเลข

    ปุ่ม ขวา:

    ป้อนช่องว่าง

    ปุ่ม ซ้าย:

    ลบตัวอักขระสุดท้ายที่ป้อน

    ปุ่ม :

    กดปุ่มนี้หนึ่งครั้ง เพื่อป้อน "#" กดปุ่มนี้อีกหนึ่งครั้ง เพื่อป้อน "P"

  6. กดปุ่ม สีดำ(Black) หรือปุ่ม สี(Color)

    เครื่องพิมพ์จะเริ่มต้นการสแกนเอกสาร

    ข้อสำคัญ

    • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

    • อย่าเปิดฝาครอบเอกสารจนกว่าการสแกนจะเสร็จสิ้น

  7. เริ่มการส่ง

    • หากคุณใส่เอกสารไว้ใน ADF:

      เครื่องพิมพ์จะสแกนเอกสารโดยอัตโนมัติและเริ่มต้นส่งแฟกซ์

      หมายเหตุ

      • หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม หยุด(Stop) หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม หยุด(Stop) แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD

      • หากเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากกดปุ่ม หยุด(Stop) ในขณะที่กำลังดำเนินการสแกนอยู่ Original in ADF [OK]Eject the original จะแสดงขึ้นบน LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ

    • หากคุณวางเอกสารไว้บนแท่นวาง:

      หลังจากสแกนเอกสาร หน้าจอการยืนยันถามคุณต้องการป้อนเอกสารต่อไปหรือไม่จะถูกแสดงขึ้น

      หากต้องการส่งเอกสารที่สแกน ให้กดปุ่ม OK เพื่อเริ่มต้นส่ง

      หากต้องการส่งสองแผ่นหรือมากกว่า ให้ทำตามข้อความเพื่อป้อนหน้าต่อไป และกดปุ่ม สี(Color) หรือ สีดำ(Black) หลังจากสแกนหน้าทั้งหมด ให้กดปุ่ม OK เพื่อเริ่มต้นส่ง

      หมายเหตุ

      • หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม หยุด(Stop)

หมายเหตุ

  • เมื่อเครื่องพิมพ์ของคุณเชื่อมต่อกับระบบ PBX (Private Branch Exchange) ดูที่คู่มือการทำงานของระบบสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการกดหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

  • ในกรณีที่เครื่องพิมพ์ไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตรฐาน

  • เอกสารที่ไม่ได้ส่ง เช่น เอกสารที่รอโทรซ้ำจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ เอกสารพวกนี้ไม่ได้ติดค้างในกรณีที่การส่งเกิดข้อผิดพลาด

  • อย่าถอดสายไฟจนกว่าเอกสารทั้งหมดถูกส่งแล้ว หากคุณถอดสายไฟ เอกสารที่ไม่ได้ส่งทั้งหมดที่เก็บไว้ในหน่วยความจำเครื่องพิมพ์จะสูญหาย